تعلن جهة عمل في دبي عن توفر وظائف شاغرة بمسمي وظيفي سكرتير براتب 4000 درهم ولا تتطلب توفر خبرة سابقة ونوفر لكم في هذا المقال من خلال موقع الامارات توداي تفاصيل الوظائف وطريقة التقديم عليها عن طريق رقم الشركة.
تفاصيل الوظيفة:
نحن نبحث عن سكرتيرة نشطة وقادرة على مساعدتنا في منصب السكرتارية المكتبية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن معالجة المستندات والحفاظ على قواعد البيانات والاتصال بالجمهور. قد يُطلب منك أيضًا إدارة اللوازم المكتبية.
لضمان النجاح كسكرتير، يجب أن تمتلك مهارات اتصال ممتازة وخبرة يمكن إثباتها في دور السكرتارية. السكرتيرات المتميزات منظمات للغاية في الأداء.
ستكون بعض مسؤولياتك كما هو مذكور أدناه:
- تقديم التقارير إلى الإدارة وأداء واجبات السكرتارية.
- معالجة التقارير والمستندات وكتابتها وتحريرها وتنسيقها.
- حفظ المستندات وإدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات.
التواصل مع الإدارات الداخلية والتواصل مع الجمهور. - توجيه المكالمات الداخلية والخارجية ورسائل البريد الإلكتروني والفاكس إلى الإدارات المخصصة.
- ترتيب وجدولة المواعيد والاجتماعات والمناسبات.
- مراقبة اللوازم المكتبية وطلب الاستبدالات.
- المساعدة في النسخ والمسح الضوئي وإرسال الفاكس وإرسال البريد الإلكتروني وتدوين الملاحظات وحجوزات السفر.
- إعداد المرافق وترتيب المرطبات للمناسبات، إذا لزم الأمر.
طريقة التقديم علي الوظيفة:
للتقديم علي الوظيفة عن طريق الرقم التالي: 0562965619